個人情報の取扱いについて

下関市（以下、本市といいます）は移住相談者の支援を目的として「移住定住トータルサポートセンター運営業務（通称LiveHUB　しものせき）」（以下、「本事業」といいます）を行っています。

本市は、移住定住トータルサポートセンター運営業の実施を株式会社パソナに委託運営し、取得する個人情報を以下の通り取り扱います。

【利用目的について】

ご提供いただいた個人情報は、本事業に係る個別相談の申込み受付、イベント等本事業の参加促進のための連絡、お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、お試し暮らしの申し込み案内、継続的な支援、本市及び株式会社パソナのほか関係機関が開催するイベント・セミナーのご案内、登録、統計データの作成等及び下記の【第三者提供について】に記した第三者の委託元への提供のために利用します。

【第三者提供について】

1.（１）取得した個人情報は、必要に応じて受託者である株式会社パソナへ提供することがあります。

（２）取得した個人情報は、必要に応じて地域の支援機関やお試し暮らし実施宿泊施設、公共機関、イベント等事業実施に必要な外部委託者へ提供することがあります。

提供目的：本事業に係る報告及び提供先からの情報発信、移住支援・就職支援のため

　　　　　本事業における移住相談を連携して支援を行うため

提供項目：

氏名、氏名ふりがな、居住地、年齢、生年月日、出身県・市町村、電子メールアドレス、携帯電話番号、そのほか支援に必要な個人情報

提供方法：

紙及び電子データの送信による

（提供の手段又は方法）

　書面、及び、電子メールその他電子的な方法による送信による

2.　（１）及び次の各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

①予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき

②法令により開示または提供が許容されている場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

【外部委託について】

利用目的の範囲内において、厳正な審査を行い一定の水準に達していることを確認した委託先に対し、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。

下関市及び株式会社パソナは、個人データの取扱い業務を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

【開示請求、訂正、利用停止等について】

保有個人データに関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含みます）、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）については、以下の窓口にお申出ください。開示等のご依頼に際しては、指定の本人確認書類によるご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、必要書類にご記入の上でお申出頂きます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

• 他の法令に違反することとなる場合

＜問合せ窓口＞

下関市役所　総合政策部　共創イノベーション課

Tel：083-231-5838

個人情報の開示請求については、「LiveHUB　しものせき」の設置者である下関市への請求手続きが必要となります。

【個人情報の提供の任意性について】

個人情報を提供することは任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、利用目的に記載されたサービスを利用できない場合があることをご了承ください。

【個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】

下関市役所　総合政策部　共創イノベーション課

Tel：083-231-5838